Automatización de procesos
Automatización de procesos para pymes: lo que tu equipo copia, pega y reenvía, hecho solo
Conectamos las herramientas que ya usas (Gmail, Google Sheets, Holded, Stripe, Calendly, Notion, WhatsApp, Telegram…) y hacemos que lo repetitivo ocurra sin que nadie lo haga a mano. Primero ordenamos el proceso; luego lo automatizamos. Nunca al revés.
Qué incluye
- Altas de clientes y onboarding automáticos
- Facturación y cobros conectados: la cita, el cobro y la factura se crean solos
- Datos de documentos y correos leídos con IA y volcados al CRM o a hojas de cálculo
- Avisos al equipo al momento por Telegram, WhatsApp o correo
- Informes que se generan y se envían solos
- Orden digital: carpetas, nombres de archivo, hojas de cálculo y CRM en su sitio
Es para ti si…
- Alguien de tu equipo pasa datos de un sitio a otro todos los días.
- La última semana del mes se va en facturar.
- Cada cliente nuevo te cuesta una tarde entera.
- La información llega tarde a quien tiene que actuar.
Casos reales
No hay excusas
Entrenamiento personal · Onboarding de clientes, facturación interna y dashboard de KPIs
Onboarding, facturación y KPIs bajo control
- al año
- +1.000 h
- al año
- +25.200 €
Nayara Malnero
Consulta de sexología y pareja · Gestión de citas automatizada
Del caos operativo al orden
- al año
- +400 h
- al año
- +10.000 €
Serveo
Facility management · Notificación de incidencias automatizada
Cada incidencia llega al momento al equipo que la resuelve
- al año
- +300 h
- al año
- +7.500 €
Cifras estimadas a partir de los datos de cada proyecto.
Preguntas frecuentes
¿Con qué herramientas automatizáis?
Con n8n, Make o Zapier según el caso, conectados a las herramientas que ya tienes. Si manejas datos sensibles, montamos la automatización en infraestructura propia para que no salgan de tu control.
¿Qué pasa si mi proceso cambia dentro de unos meses?
Lo ajustamos. Por eso medimos cada automatización con indicadores: si deja de funcionar como debe, se ve enseguida y se corrige.
¿Mi equipo tiene que aprender algo nuevo?
No. Lo montamos nosotros, lo probamos con tu equipo y lo dejamos funcionando sobre las herramientas que ya conocen.
Empieza por el diagnóstico
Vemos tu caso y te vas con un plan: qué automatizar primero y cuántas horas vas a recuperar.