¿Qué es el diagnóstico y qué me llevo?+
Es una llamada en la que vemos tu negocio por dentro: qué hace tu equipo a mano, cuántas veces y cuánto tarda. Te llevas un plan con qué automatizar primero y en qué orden, una estimación de las horas y el dinero que vas a recuperar en un año y las herramientas que mejor encajan contigo. Lo pongas en marcha con nosotros o no.
¿Tengo que cambiar de herramientas o aprender algo nuevo?+
No. Trabajamos con las herramientas que ya usas (Gmail, Google Sheets, WhatsApp, Telegram, Notion, Holded, Calendly, Stripe y muchas más) y hacemos que se hablen entre ellas. Lo montamos nosotros, lo probamos con tu equipo y lo dejamos funcionando.
¿Para qué tipo de empresas es?+
Para negocios que ya venden y no dan abasto: consultorías, agencias de marketing, asesorías, consultas, centros de ocio y deporte, agencias de viajes o empresas de facility management. Si todavía no tienes clientes, primero vende; automatizar viene después.
¿Qué se puede automatizar?+
Lo que se repite y sigue reglas: dar de alta clientes, contestar las mismas preguntas por teléfono, WhatsApp o Instagram, pasar datos de documentos y correos a hojas de cálculo o al CRM, facturar, hacer seguimiento a leads, avisar al equipo cuando llega una incidencia. En el diagnóstico vemos cuáles merecen la pena en tu caso y cuáles no.
¿Por qué ordenáis antes de automatizar?+
Porque automatizar un proceso desordenado solo hace que el desorden vaya más rápido. Primero miramos cómo se trabaja de verdad, ponemos cada cosa en su sitio y medimos. Después automatizamos. Es el mismo método que usan las fábricas para no perder un minuto, aplicado a una oficina.
¿Cómo sé si está funcionando?+
Medimos antes y después: minutos por tarea, veces al mes y coste por hora. Tras implantar, te entregamos un informe con las horas y el dinero que estás ahorrando de verdad, y dejamos indicadores para que lo sigas viendo.
¿Qué pasa con los datos de mi empresa y de mis clientes?+
Cumplimos el RGPD. Trabajamos con herramientas que tienen contratos de tratamiento de datos y, cuando hace falta, montamos la automatización en infraestructura propia para que los datos no salgan de tu control.
¿Trabajáis con empresas de toda España?+
Sí. Estamos en Aranjuez (Madrid) y trabajamos en remoto con empresas de toda España. El diagnóstico, la implantación y el seguimiento se hacen por videollamada y sobre tus propias herramientas.