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Automatización para consultas y clínicas: cita, cobro y ficha, creados solos y conectados
En una consulta lo que se repite es lo de alrededor de cada cita: apuntarla, cobrarla, crear o actualizar la ficha, facturar a final de mes. Cuando cada paso vive en una herramienta distinta, se pierden datos, nadie sabe en qué punto está cada persona y la facturación se come días enteros.
Conectamos la agenda, los cobros y la base de datos para que cada cita genere sola su cobro y su ficha, y ordenamos el resto. Así lo hicimos con Nayara Malnero.
Lo que automatizamos en una consulta o una clínica
- La cita, el cobro y la ficha del cliente se crean solos y quedan conectados
- Facturación que deja de llevarse una semana de trabajo al mes
- Un sitio donde ver en qué punto está cada persona sin buscar en tres herramientas
- Recordatorios de cita y mensajes de seguimiento que se envían solos
- Agente de voz o bot que atiende llamadas y mensajes y da cita, también con la consulta cerrada
- Orden digital: carpetas, documentos y hojas de cálculo en su sitio
casos
Nuestro caso en consultas y clínicas
Cifras estimadas a partir de los datos de cada proyecto.
Para seguir leyendo: Agente de voz con inteligencia artificial: qué hace y qué no (y cuándo compensa) · Qué automatizar primero en una pyme (y qué no tocar todavía)
cómo lo hacemos
Primero ordenamos. Luego automatizamos. Después medimos.
paso 1
Diagnóstico
Vemos tu negocio por dentro y te decimos qué automatizar primero, qué después y qué no merece la pena.
paso 2
Implantación
Lo montamos nosotros, lo probamos con tu equipo y lo dejamos funcionando. Tú no tocas nada.
paso 3
Mejora continua
Medimos las horas que ahorras de verdad. Si algo no funciona, lo cambiamos. Si funciona, lo ampliamos.
sin cursos, sin aprender nada nuevo y sin cambiar de herramientas.
Preguntas frecuentes
¿Funciona con nuestra agenda y nuestro programa de citas?
Trabajamos sobre lo que ya usáis. En el caso de Nayara Malnero fueron Calendly, Stripe y Notion; otras herramientas se conectan igual si lo permiten, y si no, automatizamos lo que hay alrededor.
¿Y los datos de salud de los pacientes?
Son datos especialmente protegidos. Si la automatización los toca, la montamos en infraestructura propia para que no salgan de vuestro control, y solo mueve los datos imprescindibles para la cita, el cobro y la ficha.
¿Un agente de IA puede dar citas por teléfono?
Sí. Atiende la llamada, responde a lo habitual, agenda en los huecos libres y pasa a una persona cuando la consulta lo requiere. También fuera de horario.
Empieza por el diagnóstico
Vemos tu caso y te vas con un plan: qué automatizar primero y cuántas horas vas a recuperar.