Agencia n8n
Agencia n8n para empresas: implantamos, conectamos y mantenemos tus automatizaciones
n8n es una herramienta que conecta tus programas entre sí y hace que el trabajo repetido ocurra solo: un alta de cliente, una factura, un aviso al equipo. Somos una agencia n8n para empresas y pymes: la montamos por ti, decidimos contigo dónde se instala, la conectamos con lo que ya usas y la dejamos con avisos de error y con el mantenimiento acordado.
Si buscas un consultor de n8n porque en la empresa no hay nadie técnico, es justo para lo que estamos. Lo hacemos como proyecto cerrado o como equipo continuo.
Gratis · entre 30 y 60 minutos · por videollamada · sin compromiso
Qué es n8n y para qué le sirve a una empresa
Es una herramienta de automatización. Escucha lo que pasa en un programa (llega un correo, alguien paga, se rellena un formulario) y hace lo que toque en otro. Comparada con Make y Zapier, es la más potente y flexible: permite caminos distintos según el caso, repetir pasos y meter código cuando hace falta.
A una empresa le sirve cuando hay mucho volumen, reglas complicadas o datos que no deben salir de casa. A cambio, aprender a manejarla bien lleva semanas, y alguien tiene que mantenerla después.
Qué se puede automatizar con n8n en una empresa
Si quieres automatizar procesos con n8n, empieza por lo que se repite y sigue reglas. Estos son los procesos que más automatizamos para nuestros clientes, y todos se pueden montar con n8n. De cada uno enlazamos un caso como ejemplo del proceso, no de la herramienta: la herramienta se elige al final, con el volumen y los datos de cada cliente delante.
- Altas de clientes. Entra un cliente nuevo y, sin que nadie haga nada, el equipo recibe el aviso, se crean los accesos y se reparten las tareas. Ejemplo del proceso: Sociavide.
- Facturas y cobros. El cliente reserva y paga, y su ficha se crea sola con la cita y el cobro enlazados. La facturación sale de ahí, sin hacerla a mano. Ejemplo del proceso: Nayara Malnero.
- Leads. Cada contacto nuevo queda registrado sin teclearlo, se cualifica con los datos que da y recibe su seguimiento. Ejemplo del proceso: Consultoría Build.
- Avisos al equipo. Llega una incidencia por correo y pasa al momento al grupo que la resuelve. Ejemplo del proceso: Serveo.
- Informes. Alguien rellena un formulario y el informe sale hecho y enviado por correo. Ejemplo del proceso: Scaleup Ventas.
- Mensajes de WhatsApp. Un aviso al equipo o al cliente cuando pasa algo, dentro de las reglas de WhatsApp Business. Si hay que conversar, eso ya es un agente de IA.
n8n en la nube o en tu propio servidor
- En la nube de n8n. La gestiona n8n y se paga según las ejecuciones del mes. Un flujo es la cadena de pasos de una automatización, y cuenta una ejecución por cada pasada completa del flujo, tenga los pasos que tenga. Según n8n, los datos de su nube se guardan en la Unión Europea.
- En tu propio servidor. Con la edición Community, la versión gratuita de n8n que se instala en un servidor tuyo. Pagas el servidor y su mantenimiento, y los datos se guardan donde tú decidas. Alguien tiene que cuidar ese servidor.
Con datos sensibles, lo habitual es el servidor propio. Si los datos no son delicados y no hay nadie que cuide un servidor, la nube. Lo decidimos contigo en el diagnóstico, según qué datos sean.
¿n8n es gratis? Lo que cuesta de verdad
El programa puede serlo: la edición Community es gratuita y se instala en tu servidor. La versión en la nube es de pago: tiene una prueba gratuita y después se paga según las ejecuciones del mes. Lo que cuesta de verdad es lo demás:
- El servidor y quién lo cuida, si eliges instalarlo tú.
- Montar bien los flujos y probarlos antes de dejarlos solos.
- Los avisos de error y el mantenimiento. Un flujo que falla en silencio hace más daño que no tener ninguno.
Un aviso antes de elegir: la edición gratuita no trae algunas funciones de equipo, como compartir flujos entre usuarios o el inicio de sesión único.
No damos precios de n8n porque cambian: están en su página de precios. De qué depende el coste de una automatización lo contamos en la guía cuánto cuesta automatizar un proceso.
n8n con inteligencia artificial: agentes, WhatsApp y documentos
Dentro de un flujo de n8n se puede meter un modelo de IA, por ejemplo para leer un correo y clasificarlo o para sacar los datos de un documento y volcarlos al CRM (el programa donde guardas a tus clientes). Cada llamada a la IA es un paso más del flujo, y lo que consume el modelo lo cobra su proveedor, aparte de n8n.
Si lo que quieres es que alguien conteste a tus clientes por WhatsApp o por teléfono, eso es un agente, y es otro servicio. Lo contamos en agentes de IA para empresas, en el agente de voz con IA y en la guía cómo automatizar WhatsApp en una pyme.
Cuándo conviene n8n, y cuándo Make o Zapier
- n8n: volumen alto, datos sensibles o reglas complicadas.
- Make: flujos con ramas y varias condiciones, y volumen medio.
- Zapier: pocos flujos sencillos y nadie técnico en el equipo.
- Ninguna: a veces el programa que ya usas trae esa automatización dentro. Lo miramos antes de montar nada.
No somos de una sola herramienta. La comparación completa está en la guía n8n, Make o Zapier: cuál elegir para una pyme.
Qué hacemos como agencia n8n, paso a paso
- Diagnóstico. Vemos tu proceso, tus programas y cuántas veces corre al mes, y si n8n es la herramienta que te conviene.
- Ordenar. Antes de abrir n8n se decide qué pasos se quedan, cuáles sobran y qué regla sigue cada uno.
- Decidir dónde se instala. Nube o servidor propio, según tu volumen y tus datos.
- Montar. Construimos los flujos en n8n sobre los programas que ya tienes: no te hacemos cambiar de programa si no es necesario.
- Probar. Lo pasamos por casos reales, también los raros, antes de dejarlo trabajando solo.
- Vigilar y mantener. Cada flujo lleva su aviso de error: si falla, alguien lo sabe y se corrige.
Cuánto cuesta y cuánto tarda una implantación de n8n
Depende de cuántos pasos tenga el proceso, de cuántos programas haya que conectar y de cuántas excepciones tenga. Por eso no ponemos precio sin verlo: cogemos un proceso tuyo y calculamos lo que cuesta hoy hacerlo a mano durante un año. Con esa cuenta se ve si compensa montarlo. La calculadora te da una primera cifra.
El plazo depende de lo que se tarde en montar y probar los flujos, y de lo pronto que tengamos acceso a tus programas y a quien conoce el proceso. Si todo va bien, en el primer mes ya se pueden ver resultados. Se empieza por el diagnóstico, que es gratis y dura entre 30 y 60 minutos.
Preguntas frecuentes sobre n8n para empresas
¿Necesito saber programar para usar n8n?
Para montar algo sencillo, no. Para sacarle partido ayuda saber algo de código, y aprender a manejarla lleva más tiempo que otras herramientas. Si en la empresa no hay nadie técnico, lo normal es encargárselo a alguien de fuera, que la monte y la mantenga.
¿Mis datos salen de la empresa con n8n?
Con n8n en la nube, los datos pasan por los servidores de n8n, que según la propia n8n están en la Unión Europea. Si manejas datos sensibles, lo habitual es instalarlo en un servidor propio, para que se guarden donde tú decidas. Lo vemos en el diagnóstico, según qué datos sean.
¿Qué pasa si un flujo de n8n falla de madrugada?
Si el flujo tiene su aviso de error, alguien se entera: llega un correo o un mensaje de Telegram, y el flujo puede volver a intentarlo solo. Sin aviso, nadie lo sabe hasta que un cliente se queja. Por eso no entregamos un flujo sin aviso. Y si n8n está en tu servidor, hay que dejar claro quién cuida ese servidor.
¿Puedo cambiar de herramienta más adelante?
Sí, aunque no es copiar y pegar: cada herramienta guarda los flujos a su manera y hay que volver a montarlos. Cuesta mucho menos si el proceso está dibujado y documentado, porque entonces cambia la herramienta y la lógica se queda.
¿n8n es gratis?
La edición Community, instalada en tu servidor, es gratuita: pagas el servidor y su mantenimiento. La versión en la nube es de pago, según las ejecuciones del mes, y tiene una prueba gratuita.
¿Quién mantiene n8n cuando ya está funcionando?
Se decide desde el principio: una persona de tu equipo, nosotros o los dos. Lo que no puede pasar es que no lo mantenga nadie.
n8n es una de las herramientas de nuestro servicio de automatización de procesos para pymes. Tenemos la sede en Aranjuez y trabajamos con empresas de Madrid y de toda España: consultora de automatización e IA en Madrid.
Empieza por el diagnóstico
Vemos tu proceso contigo y te vas con un plan: qué automatizar primero, si n8n es la herramienta y cuántas horas puedes recuperar.
Gratis · entre 30 y 60 minutos · por videollamada · sin compromiso